关于做好2016届毕业生离校工作的安排意见

 

 

 

天水师范学院办公室文件

 

天师院办发〔2016〕26号

 

                     

天水师范学院办公室关于

做好2016届毕业生离校工作的安排意见

 

各学院，党政各部门、各单位：

认真做好毕业生的教育管理和服务工作，保证毕业生圆满完成学业，愉快地走上工作岗位，是学校完成教育教学任务，实现培养目标的重要环节。为进一步抓好2016届毕业生的各项工作，现做如下安排：

一、充分认识做好毕业生工作的重要意义

2016年我校共有79名教育硕士、3728名应届本科生毕业。经过学校几年的教育和培养，广大毕业生勤奋学习，刻苦钻研，积极进取，较为系统地掌握了本专业的基本理论和实践技能，为投身社会建功立业打下了坚实的基础。在他们即将离校之际，认真做好毕业生教育管理和服务工作，抓好就业培训服务工作，热情为毕业生办理离校手续，深情寄语毕业生，为每位毕业生留下美好印象，是鼓励他们增强自信，沉着应对激烈竞争，勇敢迎接挑战，积极就业创业的重要步骤，也是增强他们热爱母校的重要一环。学校各有关部门（单位）、各学院都要把毕业生离校工作作为当前工作的重点，提前筹划，周密部署，相互协调，切实在校园营造热烈、欢快、文明的毕业离校氛围，积极、热情、细致地做好为毕业生服务的各项工作，使他们文明离校、自信离校、安全离校，为开创新的生活奠定良好的思想、心理基础。

二、做好毕业生的教育管理和各项服务工作

1.切实做好毕业生就业前的各项服务工作。一是各学院组织好毕业生的技能培训和相关就业考试辅导工作，帮助学生提高就业应试能力和应聘技巧；二是要做好毕业生的教育管理工作，严格考勤制度，及时提醒挂课学生及早复习，按时参加补考，对在毕业时因各种原因拿不上毕业证或学位证的学生要认真做好解释说明和思想教育工作；三是各有关部门（单位）认真做好各类学生经费发放及财产的清缴工作，及时下发各种奖助学金，及时清退剩余伙食费及各类押金，安排专人负责做好毕业生归还图书和宿舍财产的工作，对欠费学生一一谈话，督促尽快缴清各类欠费；四是要认真做好学习成绩登记录入、学籍材料收集和各类证件的办理工作，做好毕业鉴定、毕业登记表的填写和档案、户口的转迁工作；五是要加强公寓值班制度和各学院进公寓工作制度的落实，做好公寓教育管理和服务工作，杜绝公寓违纪事件发生，严查校外住宿，杜绝安全隐患；六是精心组织毕业典礼，相关部门（单位）提前做好毕业证、学位证、荣誉证现场颁发准备工作。

2.认真开展毕业生教育管理活动。一是认真抓好毕业生文明离校教育。各学院要利用学院主页和微博、微信等平台，倡导毕业生“情系母校，志在四方”，离校前为母校再做一件好事，遵守学校管理规定，做到按时就寝，不在学校周边酗酒、聚会、放炮扰民，不在公寓喧哗摔砸物品，保持良好形象及时发布文明离校教育内容；二是组织一次“毕业典礼发言人”征集活动。各学院要以班级为单位，在毕业生中广泛开展“毕业典礼发言人”的征集活动，引导毕业生回忆大学四年经历的感动事情，抒发毕业生对母校不舍之情以及毕业后的感恩之情；三是组织一次“祝福母校”感言征集活动。在毕业生离校前夕，各学院组织毕业生开展以“母校情，一生情”为主题的毕业感言征集与评选活动，留下毕业生对母校的深深祝福；四是举办考研经验交流会活动，各学院要认真做好毕业考取研究生的学生与在校学生的交流活动，发挥考取硕士研究生学生在学校学生考研中的“传、帮、带”作用；五是举办优秀毕业生事迹展，各学院可以将本届毕业生四年来取得的优异成绩、优秀学生等展示培养成果的资料进行整理，并在学院范围内进行展示，增强毕业生大学四年的成就感；六是开好一次班会，班主任向大家讲清在毕业前需要做好的工作和在安全文明方面需要注意的事项，并提出文明离校要求，学生要利用班会回顾四年学习生活的收获和体会，畅谈人生理想和同学间的友谊；七是组织学院领导班子、任课教师轮流到学生公寓与学生深情话别，提出希望，给予鼓励；八是组织好毕业生的集体照相工作，保证校院领导和主要任课教师及全体毕业生全体参加；九是组织好毕业典礼活动，各学院要高度重视，加强组织，把毕业典礼办成一次分享收获，激励前行的助推器；十是组织好送别活动，各学院要组织教师和在校学生帮助毕业生整理、运送行李等

三、几点要求

1.各学院和参与毕业生离校工作的所有部门（单位）务必提前准备，精心安排，通力协作，密切配合，细化工作任务，靠实工作责任，提高办事效率，确保按时完成各自承担的工作任务。

2.各有关部门（单位）要进一步改进作风，把原则性和灵活性相结合，在毕业生办理手续时做到热情细致、耐心周到，反对简单粗暴、推诿扯皮现象，能办的事情及时办理，本部门（单位）不能办理的事情给学生交代清楚所办理的部门（单位）和程序，确保毕业生离校时心情舒畅，对学校留下美好的印象。

3.凡涉及毕业生罚款和赔偿事宜，要分清情况，酌情处置。对学校已有明确规定的，在规定范围内从宽处理；对学校以前没有明确规定或对赔偿标准认定不一的问题，要协商解决；对有严重争议且引起多数学生反映的问题，要上报学校研究解决。

4.毕业生离校前夕，有关学生工作部门（单位）和各学院领导要带头值班，积极动员教师党员、辅导员、班主任走访毕业生宿舍，走访毕业问题学生，走访毕业班级，解决力所能及的问题，上报需要学校解决的问题，引导毕业生文明安全离校。

 

附件：1.天水师范学院2016届毕业生离校工作日程安排

        2.天水师范学院2016届毕业生照相时间安排表

        3.天水师范学院2016届毕业班照相顺序表

        4.天水师范学院2016届毕业生体检安排表

 

 

                     

                          天水师范学院办公室

                            2016年6月7日

                   

 

 

 

附件1：

天水师范学院2016届毕业生离校工作日程表

时间	内    容	负责单位	要      求
6月3日	召开毕业生工作协调会议	校学生工作领导小组
6月5日前	毕业生素质拓展认证	团委
6月6日-8日 6月12日-14日	体检	后勤处	以安排表顺序为准
6月10日前	考试	教务处、各学院
6月5日前	上交已签约的就业协议书	招生就业处、各学院
6月5日前	上交学位申请表、审批表	研究生处、各学院	各学院统一交研究生处
6月15日前	转交入党材料	各学院	各部门、各学院汇总上交招生就业处
	转交入团材料	团委
	转交体检表	后勤处
	转交奖惩材料	各学院、学生工作处
6月16日下午	发放毕业纪念册、影集	学生工作处	各学院统一领取
6月17日 (暂定)	毕业合影	各学院	由学生工作处统一安排，各学院组织配合，邀请校领导参加
6月13日-20日	到教育厅办理派遣手续	招生就业处
	发放毕业生登记表 进行毕业鉴定	招生就业处	以班级为单位办理
	办理党、团关系，户籍关系	党委组织部、团委、保卫处
	清还图书馆图书，交还借阅证	图书馆
	交还学生证	教务处
	退就餐磁卡、电费卡节余现金	财务处、华英公寓
	给未转户口学生退户籍费	保卫处、财务处
	批阅试卷、登分、打印成绩单	教务处、各学院
	清理毕业生各类欠费	财务处、各学院
	办理生源地助学贷款确认手续	学生工作处	联系银行共同办理
	验收宿舍，办理退宿手续。	学生工作处、华英公寓
	收缴成绩大表、实习鉴定表	教务处、 招生就业处、各学院	由相关部门统一转交招生就业处，转交成绩单时要列出成绩不合格的毕业生。
6月23日 （暂定）	毕业典礼	学校办公室、教务处、研究生处、学生工作处、后勤处	学校办公室负责会场及布置，教务处负责毕业证发放，研究生处负责学位证发放，学生处组织学生、负责颁奖，后勤处负责会场鲜花摆放。
6月23日-25日	毕业生办理离校手续,领取毕业证、学位证、就业报到证	各职能部门	《离校手续单》手续办全者，由班级统一办理。
	整理、分装、寄送毕业生档案	招生就业处
说明：1.凡需装入毕业生档案袋的成绩大表、实习鉴定表、体检表、党团材料、奖惩材料等均需按时交招生就业处，在转交中必须附材料移交清单。 2.时间为预安排，如有变动，按变动后的时间执行。

附件2：

2016届毕业生照相时间安排表

学院	班级数	毕业生人数	时间		地点	备注
资环学院	2	98	6月17日星期五	8:00—8:02	文化广场
历史学院	3	111		8:03—8:06
土木学院	3	167		8:07—8:10
生物学院	4	152		8:11—8:15
政法学院	3	169		8:16—8:19
外语学院	5	180		8:20—8:25
体育学院	4	216		8:26—8:30
化工学院	6	270		8:31—8:37
机电学院	5	235		8:38—8:43
商学院	7	327		8:44—8:51
电信学院	6	285		8:52—8:58
教育学院	8	454		8:59—9:07
文传学院	7	390		9:08—9:15
数统学院	6	325		9:16—9:22
音乐学院	4	141		9:23—9:27
美术学院	9	208		9:28—9:37
研究生		79		9:38—9:40
合计	83	3807

 

附件3：

天水师范学院2015届毕业班照相顺序表

序号	学  院	班级名称	班级人数
1	资环学院	2016届地理一班	51
2		2016届地理二班	47
3	历史学院	2016届历史一班	30
4		2016届历史二班	41
5		2016届历史三班	40
6	土木学院	2016届土木一班	57
7		2016届土木二班	55
8		2016届工管一班	55
9	生物学院	2016届生科一班	38
10		2016届生科二班	35
11		2016届生科三班	40
12		2016届生技一班	39
13	政法学院	2016届思政一班	46
14		2016届思政二班	74
15		2016届法学班	49
16	外语学院	2016届英语一班	36
17		2016届英语二班	38
18		2016届英语三班	38
19		2016届英语四班	37
20		2016届英语五班	31
21	体育学院	2016届体教一班	52
22		2016届体教二班	54
23		2016届社体一班	55
24		2016届运训一班	55
25	化工学院	2016届化学一班	51
26		2016届化学二班	51
27		2016届化学三班	42
28		2016届应化班	45
29		2016届化工班	46
30		2016届博物馆班	35
31	机电学院	2016届机械一班	48
32		2016届机械二班	49
33		2016届材控一班	43
34		2016届材控二班	43
35		2016届汽服一班	52
36	商学院	2016届经济班	54
37		2016届营销班	40
38		2016届财管班	60
39		2016届会计一班	48
40		2016届会计二班	47
41		2016届会计三班	49
42		2016届酒店管理专升本班	29
43	电信学院	2016届物理一班	43
44		2016届物理二班	61
45		2016届电信一班	40
46		2016届电信二班	44
47		2016届计科一班	50
48		2016届网络一班	47
49	教育学院	2016届心理一班	52
50		2016届小教一班	45
51		2016届小教二班	75
52		2016届学前一班	56
53		2016届学前二班	57
54		2016届学前三班	58
55		2016届学前四班	60
56		2016届小教专升本班	51
57	文传学院	2016届中文一班	28
58		2016届中文二班	61
59		2016届中文三班	63
60		2016届中文四班	61
61		2016届中文五班	63
62		2016届戏文一班	57
63		2016届戏文二班	57
64	数统学院	2016届数应一班	57
65		2016届数应二班	58
66		2016届数应三班	53
67		2016届数应四班	56
68		2016届数应五班	49
69		2016届统计一班	52
70	音乐学院	2016届音乐一班	37
71		2016届音乐二班	36
72		2016届音乐表演班	36
73		2016届舞蹈班	32
74	美术学院	2016届美教一班	24
75		2016届美教二班	23
76		2016届美教三班	24
77		2016届绘画一班	21
78		2016届绘画二班	22
79		2016届绘画三班	20
80		2016届设计一班	25
81		2016届设计二班	23
82		2016届设计三班	26
83	研究生		79

注：各学院、研究生处2016届毕业生照相时间暂定为2016年6月17日，望各单位届时提前30分钟以班级为单位，统一组织全体毕业生、任课教师、辅导员、党政领导参加照相。学校党政主要领导由学生处邀请，各学院联系领导由各学院自己邀请。照相地点在校文化广场，如遇雨天照相时间顺延。

 

附件4：

 

天水师范学院2016届毕业生体检安排表

时  间		学  院	人  数
6月6日 (星期一)	上午	数统学院	325
	下午	电信学院、历史学院	285、111
6月7日 (星期二)	上午	外语学院	180
		体育学院	216
	下午	教育学院	454
6月8日 （星期三）	上午	商学院、政法学院	327、169
	下午	机电学院	235
6月13日 （星期一）	上午	美术学院、音乐学院	208、141
	下午	文传学院	390
6月14日 （星期二）	上午	化工学院、资环学院	270、98
	下午	生物学院、土木学院、研究生	152、171、79

 

注：体检时间为2016年6月6日至6月8日、6月12日至6月14日进行，上午8:00—12:00，下午2:30—6:00，地点在校卫生所。体检时以学院为单位统一组织，班主任带队并组织本班学生按指定时间到指定地点参加体检。各班班长负责提前到校卫生所缴体检费（15元/人）并领取体检表。